辦公用品管理辦法

一、目的：建立辦公用品管理辦法，以使辦公用品管理合理化，節(jié)約辦公用                 品的費(fèi)用開支。
二、適用范圍：全體員工
三、責(zé)任者：辦公室
四、正文：
1、 本辦法的辦公用品，分為消耗品及管理品二種。
1.1消耗品：鉛筆、膠水、膠帶、漿糊、大頭針、圖釘、回形針、橡皮、筆記本、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、便條紙、打印紙、信紙、夾子、打印油、釘書釘、裁紙刀片、筆芯等。
1.2管理品：剪刀、裁紙刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、鋼筆、簽字筆、姓名章等。
2、 管理品限人員使用，并列入移交，如有故障或損壞，可以舊品換新品，如遺失由個(gè)人或部門自購。
3、 辦公用品的申請(qǐng)應(yīng)于每月一日由各部門提出申請(qǐng)交辦公室統(tǒng)一采購，當(dāng)月八、九兩日發(fā)放。但管理品的請(qǐng)領(lǐng)不受上述時(shí)間限制。
4、 辦公室對(duì)需用品耗用量大者可酌量庫存。
5、 辦公用品嚴(yán)禁取回家私用。
6、 辦公室設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用卡“，控制辦公用品領(lǐng)用狀況。
7、 辦公用品由專人負(fù)責(zé)管理，專人比價(jià)采購，專人控制發(fā)放。



2005年2月23日


辦公用品管理辦法
一． 目的 為規(guī)范公司辦公用品的采購與使用，使之即滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費(fèi)，特制定本辦法。
二． 適用范圍 公司內(nèi)所有部門辦公用品的采購、領(lǐng)用及報(bào)廢等管理。
三． 物品請(qǐng)購 
    1.各部門應(yīng)于每月25日至30日根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計(jì)劃，由部門主管填寫《物品采購申請(qǐng)單》交行政人力資源部。
    2.行政人力資源部統(tǒng)一匯總、整理各部門的采購申請(qǐng)，并經(jīng)核查庫存狀況后填寫《物品采購計(jì)劃表》，呈報(bào)總經(jīng)理審核同意后實(shí)施采購任務(wù)。
    3.各部門若需采購臨時(shí)急需的辦公用品，由部門主管填寫《物品采購申請(qǐng)單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由行政人力資源部負(fù)責(zé)實(shí)施采購任務(wù)。
四． 物品采購 
    1.為有效完成采購任務(wù)，原則上由行政人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施采購任務(wù)。
    2.對(duì)專業(yè)性物品的采購，由所需部門協(xié)助行政人力資源部共同進(jìn)行采購。 
    3.臨時(shí)急需物品可經(jīng)行政人力資源部同意后由使用部門自行采購。 
    4.對(duì)單價(jià)大于500元以上物品的采購，應(yīng)先進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，并將最終議定價(jià)格呈報(bào)總經(jīng)理同意后，方可實(shí)施采購任務(wù)。
五． 物品入庫 
    1.辦公用品入庫前須進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)于符合規(guī)定要求的，由行政人力資源部辦公用品管理人員登記入庫；對(duì)不符合要求的，由采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。
    2.物品采購發(fā)票應(yīng)由行政人力資源部辦公用品管理人員簽字確認(rèn)入庫后，方可報(bào)銷。 
六． 物品領(lǐng)用
    1.員工領(lǐng)用辦公物品應(yīng)填寫《物品領(lǐng)用登記表》。
    2.員工領(lǐng)用單價(jià)在人民幣100元以上的物品，須經(jīng)部門主管核準(zhǔn)同意。
七． 物品使用 
    1.嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。
    2.員工離職時(shí)應(yīng)依《物品領(lǐng)用登記表》所領(lǐng)物品一并退回(消耗品除外)。 
    3.凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管。 
    4.公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。 
    5.辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。 
八． 物品報(bào)廢 非消耗性辦公用品因使用時(shí)間過長需要報(bào)廢注銷時(shí)，使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)部門主管審核，并報(bào)總經(jīng)理同意后，到行政人力資源部辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。 




女工民主管理、綜合崗位職責(zé)
 
1、負(fù)責(zé)總公司《女職工勞動(dòng)保護(hù)條例》及有關(guān)女職工特殊利益文件、政策、規(guī)定的落實(shí)。維護(hù)女職工的合法權(quán)益。組織女職工開展有意義的活動(dòng)，提高女職工的政治、文化、業(yè)務(wù)素質(zhì)，并組織女職工培訓(xùn)。
2、負(fù)責(zé)組織總公司女職工進(jìn)行專項(xiàng)勞動(dòng)競賽，并積極參加上級(jí)工會(huì)開展的各項(xiàng)女職工競賽活動(dòng)。
3、依照法律規(guī)定，組織職工在企業(yè)內(nèi)部通過職工代表大會(huì)和其它形式實(shí)行民主管理，全面落實(shí)職工代表大會(huì)職權(quán)。
4、負(fù)責(zé)每年兩次職工代表大會(huì)召開的準(zhǔn)備工作。參與企業(yè)行政各項(xiàng)辦法的修改制定，搞好集體合同、政務(wù)公開等項(xiàng)工作。收集職工代表提案，督促提案的落實(shí)。
5、負(fù)責(zé)職工代表的改選、管理、培訓(xùn)工作。
6、每年組織職工（或職工代表）開展民主評(píng)議干部活動(dòng)，做到有計(jì)劃、有總結(jié)、有效果。
7、 根據(jù)上級(jí)工會(huì)的要求，負(fù)責(zé)組織實(shí)施民主管理創(chuàng)先爭優(yōu)工作競賽。
8、負(fù)責(zé)工會(huì)辦公用具、娛樂體育用品的領(lǐng)取、保管、使用以及所涉及的行政事務(wù)性工作。
                                 

 2005年2月23日




工會(huì)工作職責(zé)范圍
 
一、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，積極宣傳貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，并結(jié)合本單位的實(shí)際情況搞好婦女和計(jì)劃生育工作。
二、團(tuán)結(jié)引導(dǎo)婦女發(fā)揚(yáng)自尊、自信、自立、自強(qiáng)精神，努力提高政治、思想、文化素質(zhì)，艱苦奮斗，團(tuán)結(jié)協(xié)作，搞好工作，積極參加物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)。
三、宣傳貫徹各級(jí)婦代會(huì)精神，完成婦聯(lián)布置的有關(guān)工作。做好計(jì)劃生育和優(yōu)生優(yōu)育工作。
四、代表和維護(hù)婦女的合法權(quán)益，參與本單位的民主管理和監(jiān)督，認(rèn)真做好婦女群眾的思想政治工作，關(guān)心婦女學(xué)習(xí)、工作和生活，反映她們的思想、建議和要求，努力促進(jìn)男女平等，幫助解除婦女的后顧之憂，為婦女群眾辦好事、辦實(shí)事。
五、認(rèn)真做好女同志的情況調(diào)查，尤其是搞好對(duì)育齡婦女的情況普查，協(xié)助街道辦事處及其他相關(guān)部門做好工作。
六、根據(jù)本單位的實(shí)際情況，做好、收好，管好工會(huì)經(jīng)費(fèi)、會(huì)費(fèi)和工會(huì)財(cái)產(chǎn)工作，保管、使用好捐款，專款專用。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
　

 2005年2月23日








工會(huì)辦事員崗職責(zé)范圍
 
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針和政策，向干部職工進(jìn)行愛國主義、集體主義教育，不斷提高干部職工思想道德、TRANBBS技術(shù)業(yè)務(wù)和科學(xué)文化素質(zhì)，建設(shè)有理想、有道德、有文化、有紀(jì)律的職工隊(duì)伍。
二、以開展活動(dòng)為工作重心，圍繞此重心，積極組織干部職工開展有益于身心健康的文化、體育活動(dòng)。
三、做好工會(huì)各種文件、報(bào)告的起草、撰寫、修改、打印工作，并且做好文件的收發(fā)、保存、歸檔，以及開會(huì)時(shí)會(huì)場的布置等工作。
四、做好與本單位其他部門以及和上級(jí)其他有關(guān)部門、科室、的聯(lián)系、溝通工作，做到上傳下達(dá)，左右疏通。
五、對(duì)于工會(huì)所要發(fā)放的文化、體育及其他福利用品，做到發(fā)放前對(duì)物品進(jìn)行認(rèn)真地考察，發(fā)放時(shí)仔細(xì)負(fù)責(zé)，不出差錯(cuò)。
六、收好，管好工會(huì)會(huì)費(fèi)和工會(huì)財(cái)產(chǎn)，做到帳目清晰，?？顚Ｓ茫慌灿貌唤栌?。
七、做好各級(jí)工會(huì)所舉行的各項(xiàng)活動(dòng)的組織和輔助性任務(wù)。
八、協(xié)助主席做好會(huì)員的來信來訪、信息反饋等活動(dòng)。
     九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
　
 2005年2月23日







工會(huì)工作職責(zé)

一、 執(zhí)行會(huì)員大會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)的決議和上級(jí)工會(huì)的決定。
二、 承擔(dān)職工代表大會(huì)閉會(huì)期間的日常工作。
三、 維護(hù)職工的合法權(quán)益，積極反映職工的意見和要求，為職工服務(wù)。
四、 負(fù)責(zé)職工的入會(huì)和轉(zhuǎn)會(huì)工作。
五、 組織職工開展有益于身心健康的文體活動(dòng)。
六、 做好職工困難補(bǔ)助及傷、病、亡的慰問工作。
七、 負(fù)責(zé)計(jì)劃生育工作。
八、 負(fù)責(zé)管理工會(huì)的印鑒和工會(huì)的檔案資料及

[1][2]下一頁

[NextPage]

文字資料。
九、 做好會(huì)費(fèi)的收繳工作，嚴(yán)格執(zhí)行工會(huì)財(cái)務(wù)制度，管好、用好工會(huì)經(jīng)費(fèi)。
十、 完成上級(jí)工會(huì)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。  

 2005年2月23日








工會(huì)委員會(huì)工作職責(zé)

一、 貫徹執(zhí)行會(huì)員大會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)的決議和貫徹黨委、上級(jí)工會(huì)有關(guān)決定、指示。
二、 工會(huì)委員會(huì)實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)和分工負(fù)責(zé)相結(jié)合的制度，重要問題經(jīng)過集體討論，作出決定；工會(huì)主席負(fù)責(zé)召集工會(huì)委員會(huì)議，主持工會(huì)的日常工作。
三、 討論決定并起草向會(huì)員大會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)的工作報(bào)告和向黨支部、上級(jí)工會(huì)的重要請(qǐng)示、報(bào)告。
四、 討論決定工會(huì)工作總結(jié)和計(jì)劃。 
五、 討論決定有關(guān)職工權(quán)益的重大問題和向行政、職工代表大會(huì)提出的重大建議。
六、 討論和決定工會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)、決算及重大財(cái)務(wù)支出。
七、 討論和決定必須由工會(huì)委員會(huì)討論和決定的其他問題。

 2005年2月23日





 
工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)工作職責(zé)
 一、 審查工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支和財(cái)產(chǎn)管理情況。二、 督促工會(huì)發(fā)揚(yáng)民主，定期公布財(cái)務(wù)帳目和向會(huì)員大會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)收支情況。三、 檢查工會(huì)對(duì)會(huì)員大會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)關(guān)于工會(huì)工作決議的執(zhí)行情況，以及對(duì)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)的建議和決議的執(zhí)行情況。四、 廣泛聽取和征求職工的意見，積極參與和支持工會(huì)財(cái)務(wù)改革，幫助完善工會(huì)財(cái)務(wù)管理制度。五、 接受工會(huì)會(huì)員大會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)和上級(jí)工會(huì)交辦的其他經(jīng)濟(jì)審查任務(wù)。六、 總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)經(jīng)費(fèi)收支和財(cái)務(wù)管理，提出切實(shí)可行的意見或建議，以保證工會(huì)財(cái)務(wù)工作更好地為職工服務(wù)和發(fā)展工運(yùn)事業(yè)服務(wù)。
 2005年2月23日工會(huì)女工委員會(huì)的工作職責(zé)
 一、組織女工學(xué)習(xí)，全面提高女職工的素質(zhì)。二、教育女工遵紀(jì)守法，發(fā)揮女工半邊天的作用，確保各項(xiàng)工作任務(wù)，特別是計(jì)劃生育工作任務(wù)的完成。三、維護(hù)女職工的合法權(quán)益和特殊利益，做好女職工的勞動(dòng)保護(hù)。四、關(guān)心女職工的生活，幫助解決女職工的后顧之憂。
 2005年2月23日工會(huì)主席工作職責(zé)
 工會(huì)主席主持工會(huì)日常領(lǐng)導(dǎo)工作，其主要職責(zé)如下：一、主持工會(huì)委員會(huì)日常工作，負(fù)責(zé)制定工會(huì)的工作計(jì)劃和檢查、驗(yàn)收、落實(shí)、總結(jié)和匯報(bào)工作。二、從本單位全局出發(fā)，以民主管理為重點(diǎn)，全面安排和帶動(dòng)工會(huì)其他各方面工作。三、主持召開會(huì)員代表大會(huì)或會(huì)員大會(huì)、工會(huì)委員會(huì)會(huì)議和工會(huì)辦公會(huì)議。四、傾聽和反映教職工的意見和要求，維護(hù)教職工的合法權(quán)益。五、抓好工會(huì)自身建設(shè)，關(guān)心支持與培訓(xùn)工會(huì)干部和積極分子，調(diào)動(dòng)他們的工作積極性。六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 2005年2月23日計(jì)劃生育工作職責(zé)1、宣傳、貫徹執(zhí)行國家和省、市、區(qū)有關(guān)計(jì)劃生育工作的方針、政策和法律、法規(guī)。2、負(fù)責(zé)本單位計(jì)劃生育工作，落實(shí)人口與計(jì)劃生育的目標(biāo)管理責(zé)任制。3、負(fù)責(zé)起草與各項(xiàng)目部簽訂計(jì)劃生育責(zé)任合同和年度計(jì)生工作的計(jì)劃。4、為機(jī)關(guān)、各項(xiàng)目部的計(jì)劃生育工作落實(shí)做好服務(wù)。5、認(rèn)真做好外來流動(dòng)人口的計(jì)劃生育管理工作。6、負(fù)責(zé)本單位計(jì)生協(xié)會(huì)工作。7、負(fù)責(zé)本單位計(jì)劃生育宣傳教育工作。8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 2005年2月23日

----------- 

倉庫保管員工作職責(zé)

一、 倉庫保管員在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下工作。
二、 負(fù)責(zé)物品的保管工作，對(duì)物品的出入庫要及時(shí)驗(yàn)收、登記帳簿，做到帳物      相符。
三、 依據(jù)物資出入庫管理辦法，嚴(yán)格出入庫手續(xù)。手續(xù)不健全不出庫，正常保     障外的物品出庫，需請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
四、 勤檢查庫存物品，保持庫房干燥，注意防火、防盜、防潮、防霉變，防蟲     蛀、防鼠害。
五、 及時(shí)向采購員和主管報(bào)告物品庫存情況，提出物品采購計(jì)劃，對(duì)采購回來     的物品進(jìn)行驗(yàn)質(zhì)檢斤。保管員簽字驗(yàn)收合格后的物品的數(shù)量和質(zhì)量由保管員    負(fù)責(zé)。
六、 完成辦公室主任布置的其他工作。

2005年2月23日








采購員工作職責(zé)

一、 辦公用品采購員在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下工作。
二、 熟悉采購渠道，掌握辦公用品一般質(zhì)量的鑒別方法。
三、 采購員要清政廉潔。
四、 及時(shí)與各部門聯(lián)系，落實(shí)物品采購的規(guī)格、品種、數(shù)量，避免差錯(cuò)，減少      浪費(fèi)。
五、 經(jīng)常與倉庫保管員取得聯(lián)系，核實(shí)當(dāng)前庫存儲(chǔ)備情況，防止積壓。
六、 把好進(jìn)貨質(zhì)量關(guān)，杜絕假冒偽劣物品流入。
七、 采購的物品必須質(zhì)量可靠，價(jià)格合理，數(shù)量準(zhǔn)確，達(dá)不到上述要求，驗(yàn)收      人員有權(quán)拒絕驗(yàn)收，其損失由采購員負(fù)責(zé)。
八、采購物品，必須取得合規(guī)的原始票據(jù)； 
九、采購費(fèi)用要日清月結(jié)，不得記帳、打欠條，遇有特殊情況當(dāng)日不能結(jié)清的，   必須將品名、數(shù)量、價(jià)格等情況書寫清楚后與驗(yàn)收單一起報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批    準(zhǔn)。
十、 采購空余時(shí)間要積極參加后勤保障的其他工作。 

上一頁[1][2]