一份遠程辦公系統(tǒng)的方案

（一）系統(tǒng)適用范圍：
從網(wǎng)絡經(jīng)濟的發(fā)展來看，未來不久會出現(xiàn)許多虛擬辦公的公司，而這種公司，就要使用基于互聯(lián)網(wǎng)的辦公平臺，這種平臺盡管和基于局域網(wǎng)的辦公平臺有差別，但想追求的辦公效果幾乎是一樣的，就是利用一套基于WEB的辦公方式使不同地域的員工能夠縮短溝通時間、提高辦公效率，同時在跨國公司中使地區(qū)時差不再困擾公司的運營及管理。
在全球所有的辦公軟件中，Microsoft Office軟件能夠做到用戶的個人生產(chǎn)效率和辦公效率，而 遠程辦公系統(tǒng)是把類似Office文檔作為對象存放在Exchange Server非結構化多媒體文檔數(shù)據(jù)庫中進行管理和維護，讓用戶可以非常方便地交換和共享有關的文檔。相對于傳統(tǒng)的文件系統(tǒng)和電子郵件系統(tǒng)， 遠程辦公系統(tǒng)以WEB方式定義的文檔更加靈活地被組織管理和查找（通過定義不同的視圖），同時也更加安全（通過設定用戶的訪問權限）。
如果要構造一個成功的信息系統(tǒng)，網(wǎng)絡、服務器、系統(tǒng)軟件和應用軟件都是關鍵因素，但是如果沒有數(shù)據(jù)一切都是空的；在很多單位，已經(jīng)有大量的數(shù)字化信息已經(jīng)以Office文檔的形式存放在每個人的電腦或文件服務器上，所以建立一套完整、有效、方便和持續(xù)的機制把這些Office文檔管理、組織以及進行安全地交流共享具有非常重要的意義?，F(xiàn)在， 遠程辦公系統(tǒng)就能幫助您實現(xiàn)多人協(xié)作、團隊管理，提高整個公司的辦公效率和生產(chǎn)效率！而 遠程辦公系統(tǒng)不僅僅適用于遠程的企業(yè)辦公管理，還可以運用于企業(yè)的局域網(wǎng)內(nèi)。