信息管理是監(jiān)理“三控制、兩管理、一協(xié)調(diào)”中的重要內(nèi)容之一，隨著“三制”改革的不斷深入，信息管理的作用顯得越來(lái)越重要。管好用好監(jiān)理信息，能夠促進(jìn)監(jiān)理工作的開(kāi)展，對(duì)搞好監(jiān)理工作具有極大的推動(dòng)作用。
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365交通站365jt.com1信息管理的內(nèi)容
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365交通站365jt.com1.1信息管理的目的
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365交通站365jt.com信息管理是指在工程建設(shè)過(guò)程中，監(jiān)理信息的收集、加工整理、儲(chǔ)存、傳遞與應(yīng)用等一系列工作的總稱。信息管理的目的就是通過(guò)有組織的信息流通，使決策者能及時(shí)、準(zhǔn)確地獲得相應(yīng)的信息，更好地指導(dǎo)防洪工程建設(shè)。
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365交通站365jt.com1.2信息管理的內(nèi)容
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365交通站365jt.com信息管理的內(nèi)容包括文件、檔案、監(jiān)理報(bào)表及計(jì)算機(jī)輔助文檔等。文件信息主要是在工程建設(shè)過(guò)程中，上級(jí)有關(guān)部門的文件、工程前期有關(guān)文件、365JT設(shè)計(jì)變更及工程內(nèi)部文件。檔案信息主要是在各種文件辦理完成后，根據(jù)其特征、相互聯(lián)系和保存價(jià)值等分類整理，根據(jù)文件的作者、內(nèi)容、時(shí)間和形成的自然規(guī)律等特征組卷。監(jiān)理報(bào)表信息主要有開(kāi)工用報(bào)表、監(jiān)理工程師巡視記錄表、質(zhì)量管理用報(bào)表、計(jì)量與支付用報(bào)表及工程進(jìn)度用表。這些表格是監(jiān)理工程師常用報(bào)表，反映了監(jiān)理工作的開(kāi)展及工程進(jìn)展情況，應(yīng)注意報(bào)表信息的收集和整理。
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365交通站365jt.com2資料收集
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365交通站365jt.com2.1監(jiān)理日志
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365交通站365jt.com監(jiān)理日志是監(jiān)理工程師對(duì)工程建設(shè)中所發(fā)生的事情的真實(shí)記錄，主要包括工程365JT施工歷史記錄、工程量記錄、工程計(jì)量和工程支付記錄等內(nèi)容?，F(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理員的日?qǐng)?bào)表，主要記錄當(dāng)天的施工內(nèi)容，參加施工人員的工種、數(shù)量、施工機(jī)械，施工中發(fā)現(xiàn)的施工質(zhì)量問(wèn)題及綜合評(píng)語(yǔ)等。工地日記主要包括現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員的日?qǐng)?bào)表、每天的天氣記錄、監(jiān)理工作紀(jì)要及其他有關(guān)情況與說(shuō)明。工程建設(shè)過(guò)程中，現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員應(yīng)注意各種資料的收集，及時(shí)記錄與工程建設(shè)密切相關(guān)的信息，確保監(jiān)理資料能夠準(zhǔn)確反映工程建設(shè)的實(shí)際情況。
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365交通站365jt.com駐地現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理負(fù)責(zé)人的日記，主要包括當(dāng)天所做的重大決定，對(duì)施工單位所作的主要指示，發(fā)生的糾紛及可能的解決辦法；總監(jiān)來(lái)施工現(xiàn)場(chǎng)談及的問(wèn)題，當(dāng)天與該工程項(xiàng)目總監(jiān)的口頭談話摘要，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師的指示，與其他人達(dá)成的主要協(xié)議或?qū)ζ渌说闹饕甘镜取?br>365交通站365jt.com
365交通站365jt.com2.2工地會(huì)議信息
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365交通站365jt.com工地會(huì)議是監(jiān)理開(kāi)展工作的一種重要方法，會(huì)議中包含著大量的監(jiān)理信息，這就要求監(jiān)理工程師必須重視工地會(huì)議，并建立一套完善的會(huì)議制度，以便及時(shí)收集會(huì)議信息。會(huì)議制度包括會(huì)議名稱、主持人、參加人、舉行會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)。每次工地會(huì)議應(yīng)有專人記錄，會(huì)議后有正式會(huì)議紀(jì)要，與會(huì)各方代表簽字后即產(chǎn)生合同效力。
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365交通站365jt.com工地會(huì)議屬監(jiān)理工程師行政管理的一部分，包括工程開(kāi)工前的第一次會(huì)議及開(kāi)工后經(jīng)常性的工地會(huì)議。第一次工地會(huì)議應(yīng)在監(jiān)理工程師下達(dá)開(kāi)工令之前舉行，這次會(huì)議應(yīng)使合同的所有基本規(guī)則得以規(guī)定，確保會(huì)議有一個(gè)良好

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開(kāi)端。經(jīng)常性的工地會(huì)議一般每月召開(kāi)一次，工地會(huì)議的定期召開(kāi)，旨在檢查、監(jiān)督施工單位執(zhí)行工程施工合同的情況，協(xié)調(diào)參建各方的關(guān)系，促進(jìn)參建各方認(rèn)真履行合同規(guī)定的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)。這個(gè)會(huì)議有監(jiān)理人員、施工人員參加，有時(shí)也邀請(qǐng)建設(shè)單位及質(zhì)量監(jiān)督人員參加。
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365交通站365jt.com工地會(huì)議確定的事情視為合同文件的一部分，施工單位必須執(zhí)行。工地會(huì)議記錄要忠實(shí)于發(fā)言者，原話必錄，像記流水帳似的，不要加記錄人的感情色彩，以確保記錄的真實(shí)性。
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365交通站365jt.com3監(jiān)理信息的加工整理、儲(chǔ)存與傳遞
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365交通站365jt.com監(jiān)理工程師除應(yīng)注意各種原始資料的收集外，還要對(duì)收集來(lái)的資料進(jìn)行加工整理，并對(duì)施工過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題進(jìn)行處理。按其加工整理的深淺可分為對(duì)資料、數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單整理，對(duì)信息進(jìn)行分析、概括綜合能產(chǎn)生輔助決策的信息，通過(guò)應(yīng)用數(shù)學(xué)模型統(tǒng)計(jì)推斷產(chǎn)生的決策信息。在工程項(xiàng)目施工過(guò)程中，監(jiān)理單位要建立完善的資料存儲(chǔ)、調(diào)用、傳遞、管理制度，對(duì)施工詳圖、基本資料、各種發(fā)文、現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)單、試驗(yàn)資料等進(jìn)行登錄、存放和管理。
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365交通站365jt.com4記錄、反饋工程信息
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365交通站365jt.com監(jiān)理工程師必須建立監(jiān)理基本資料和365JT技術(shù)檔案，建立完善的資料貯存、調(diào)用、傳遞和管理系統(tǒng)，各種資料分類登錄和存放。為了避免信息流通中的混亂、延誤、中斷或丟失而引起監(jiān)理工作的失誤，在項(xiàng)目監(jiān)理實(shí)施細(xì)則中應(yīng)明確信息流程。健全監(jiān)理日志和大事記、項(xiàng)目進(jìn)度記錄、專業(yè)技術(shù)記錄和現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理記錄制度，定期對(duì)監(jiān)理記錄進(jìn)行整編，并向建設(shè)單位反饋。在加強(qiáng)文字、圖表等信息采集的同時(shí)，充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)處理技術(shù)，對(duì)工程施工過(guò)程中的各種信息進(jìn)行采集、整編和管理，為工程質(zhì)量檢驗(yàn)、項(xiàng)目驗(yàn)收及后期的維護(hù)和管理提供資料。監(jiān)理單位在開(kāi)展監(jiān)理工作時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)范進(jìn)行，注重文字往來(lái)，數(shù)據(jù)說(shuō)話。監(jiān)理日志和大事記要及時(shí)記錄并如實(shí)反映工程實(shí)際，做到資料完整、閉合。
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365交通站365jt.com5編寫(xiě)監(jiān)理工作報(bào)告
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365交通站365jt.com建立工程項(xiàng)目信息管理體系，收集整理和存儲(chǔ)各類信息，應(yīng)用合理手段進(jìn)行工程投資、進(jìn)度、質(zhì)量控制和管理，定期或不定期提供各種監(jiān)理報(bào)告，建立工程例會(huì)制度，整理存儲(chǔ)各類會(huì)議記錄、文件等，及時(shí)整理各種技術(shù)資料，為工程施工的順利進(jìn)行奠定良好的基礎(chǔ)。
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365交通站365jt.com作者簡(jiǎn)介：崔慶瑞，聊365JT城市黃河河務(wù)局，地址：聊城市湖西路北首，郵編：252000，聯(lián)系電話：0635-8449128，電子郵箱：lccuiqr@163.com
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